Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten die Kansoft Schweiz GmbH bearbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen, und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
Kurzfassung. Wir bearbeiten Kontaktdaten, die Sie uns über Formulare oder per E-Mail übermitteln, sowie technische Nutzungsdaten über datenschutzfreundliche Analyse (Plausible) und — nach Ihrer Einwilligung — über HubSpot. Wir setzen diese Daten ein, um Anfragen zu beantworten, Leistungen zu erbringen und unsere Website zu verbessern. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung (siehe Ziffer 10).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist:
- Kansoft Schweiz GmbH
- Oberer Graben 26, CH-9000 St. Gallen, Schweiz
- E-Mail: kontakt@kansoft.ch
Weitere rechtliche Angaben finden Sie in unserem Impressum.
2. Geltungsbereich & Rechtsgrundlagen
Für die Bearbeitung von Personendaten gilt in erster Linie das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG/nDSG). Soweit Sie sich in der Europäischen Union oder im EWR befinden oder die Bearbeitung anderweitig in deren Anwendungsbereich fällt, gilt zusätzlich die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR). Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit dies rechtmässig ist — insbesondere zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder gestützt auf ein überwiegendes berechtigtes Interesse.
3. Welche Daten wir bearbeiten
- Von Ihnen bereitgestellte Daten: Name, Funktion, Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Anfrage.
- Automatisch erhobene Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Seiten und Zeitpunkt des Zugriffs.
- Bewerbungsdaten: wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben — Lebenslauf, Anschreiben und weitere von Ihnen übermittelte Unterlagen.
4. Zwecke der Bearbeitung
- Beantwortung von Anfragen und Erstellung von Offerten.
- Erbringung und Abwicklung vereinbarter Leistungen.
- Versand von Informationen, soweit Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht.
- Verbesserung und Sicherheit unserer Website.
- Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten.
5. Cookies & Tracking
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Nicht notwendige Cookies — insbesondere für Marketing und kontaktbezogenes Tracking über HubSpot — werden erst gesetzt, nachdem Sie über unser Consent-Management (CookieYes) eingewilligt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Plausible Analytics: datenschutzfreundliche, cookielose Reichweitenmessung ohne personenbezogene Profile.
- HubSpot: Formulare, CRM und kontaktbezogenes Tracking — aktiv erst nach Ihrer Einwilligung.
- CookieYes: Verwaltung und Dokumentation Ihrer Cookie-Einwilligung.
6. Weitergabe an Dritte
Wir verkaufen Ihre Personendaten nicht. Eine Weitergabe erfolgt nur an sorgfältig ausgewählte Auftragsbearbeiter (z. B. Hosting-, CRM- und E-Mail-Dienstleister), die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten, sowie soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. [Konkrete Auftragsbearbeiter-Liste — vor Veröffentlichung ergänzen und bestätigen.]
7. Bekanntgabe ins Ausland
Einzelne Dienstleister bearbeiten Daten auch ausserhalb der Schweiz oder des EWR, unter anderem in unseren Engineering-Standorten in Indien sowie bei Anbietern in den USA. Erfolgt eine Bekanntgabe in einen Staat ohne angemessenes Datenschutzniveau, stützen wir uns auf geeignete Garantien — insbesondere von der zuständigen Behörde anerkannte Standardvertragsklauseln.
8. Aufbewahrung
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. [Konkrete Aufbewahrungsfristen — vor Veröffentlichung bestätigen.]
9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen — unter anderem Verschlüsselung der Übertragung (TLS), Zugriffskontrollen nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung und etablierte Prozesse nach ISO 27001 und SOC 2.
10. Ihre Rechte
Im Rahmen des anwendbaren Rechts stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten.
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
- Recht auf Löschung beziehungsweise Vernichtung.
- Recht auf Einschränkung der Bearbeitung sowie Recht auf Widerspruch.
- Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung (Datenportabilität).
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@kansoft.ch. Zur Überprüfung Ihrer Identität können wir zusätzliche Angaben verlangen.
11. Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Wenn die DSGVO/GDPR auf Sie Anwendung findet, können Sie sich zudem an die für Sie zuständige Datenschutzbehörde in der EU/im EWR wenden.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um sie an geänderte rechtliche Vorgaben oder an unsere Bearbeitungstätigkeiten anzupassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
13. Kontakt
- Kansoft Schweiz GmbH
- Oberer Graben 26, CH-9000 St. Gallen, Schweiz
- kontakt@kansoft.ch